Secretariaat

  • IJSSELSTEIN
  • 24 uur

HELLO YOU!

PitCrew is op zoek naar een Secretaresse met een administratieve achtergrond.  

Zoek jij een uitdagende en verantwoordelijke baan met een breed takenpakket? Werk jij goed samen en geniet jij ervan als alles op rolletjes loopt? Dan past deze functie bij jou! Word vandaag nog onderdeel van onze crew.

Your workplace

Je bent enthousiast, betrokken en werkt gestructureerd zodat je gemakkelijk kunt switchen tussen je werkzaamheden. Je neemt graag initiatief, werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk. Je staat open voor nieuwe ideeën en je denkt mee om tot goede oplossingen te komen.

Teamwork

Als PitCrew bedienen wij de gehele ICT-keten van applicatieontwikkeling tot aan onderhoud en support. Een snelgroeiende onderneming van 24 medewerkers waar je eigen inbreng wordt gewaardeerd en je te maken krijgt met verschillende disciplines. Wij vormen een crew die van aanpakken weet en waar zelfstandigheid en samenwerking hand in hand gaan. We hebben korte lijnen en schakelen snel met elkaar in een collegiale sfeer.

PitCrew werkt nauw samen met de Vereniging ROB, eigenaar van het branchecommunicatiesysteem ROB-Net. Door middel van dit systeem communiceren leasemaatschappijen en hun toeleveranciers over aanvragen m.b.t. Reparatie, Onderhoud en Banden (ROB) én het daaraan gerelateerde vervangend vervoer. Het ROB-Net systeem bevat meer dan 1.000.000 voertuigen en verwerkt jaarlijks circa 3,2 miljoen werkopdrachten en facturen. Het secretariaat van de vereniging verzorgt onder andere de ledenadministratie, het organiseren en notuleren van bijeenkomsten en de communicatie naar de leden. Zie voor meer informatie over de Vereniging ROB en ROB-Net www.verenigingrob.nl.

PitCrew en de Vereniging ROB delen al ruim 5 jaar een kantoorruimte Je komt in dienst bij PitCrew en je wordt gedetacheerd aan de Vereniging ROB voor de secretariële werkzaamheden.

 

Requirements

  • Je hebt minimaal een MBO 4 opleiding Management assistent / Secretaresse of enkele jaren ervaring met bovengenoemde werkzaamheden.
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring op administratief gebied.
  • Je bent zelfstandig, flexibel, positief, proactief en meedenkend. 
  • Je vindt het leuk om een organiserende rol te hebben.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

OUR offer

  • Een parttime functie voor 20 tot 24 uur.
  • Marktconform brutosalaris.
  • 28 vakantiedagen op basis van 40 uur. 
  • Dell laptop voor zakelijk gebruik.
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer.
  • Een premievrij pensioen. Dit betekent dat er netto voor jou meer overblijft doordat wij als werkgever jouw pensioen betalen (75%).

Soft skills

  • Communicatief sterk
  • Organisatorisch talent
  • Nauwkeurig
  • Teamplayer 

Knowledge

  • Office 365 applicaties.

Your tasks

  • Verzorgen van de ledenadministratie: registratie, overeenkomsten verzorgen, mutaties in abonnementen verwerken.
  • Facturen e.d. van leveranciers in behandeling nemen.
  • Organiseren, verzorgen en notuleren van bijeenkomsten.
  • Organiseren van verkiezingen voor de Vereniging ROB.
  • Communicatie verzorgen naar de ROB leden.
  • Diverse aan ISAE gerelateerde werkzaamheden.
  • Mail, post en telefoon in behandeling nemen.
  • Agendabeheer.

Werken bij PitCrew

  • Een leuke, moderne kantoorruimte met veel daglicht door de grote ramen in IJsselstein, neem een kijkje op onze website www.pitcrew.nl bij We Want You – Our workplace
  • Eigen werkplek in een open kantoortuin met zit-sta bureau en een groot Dell beeldscherm om mee te werken.
  • Een dynamisch en enthousiast team waar wekelijks een woensdagmiddag borrel wordt gehouden.
  • Jaarlijkse te gekke uitjes en leuke attenties voor alle PitCrew’ers.

Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten voor de VOG-aanvraag worden vergoed.

Iets voor jou?

We willen graag samen met jou bouwen aan ons bedrijf en zoeken daarom iemand voor de langere termijn. 

Als jij denkt dat je in ons team past en je jezelf herkent in bovenstaande vacature, dan kijken we uit naar jouw reactie! Vertel ons waarom jij onze nieuwe collega bent en stuur zo spoedig mogelijk je motivatiebrief voor deze functie met CV naar marlous@pitcrew.nl. Als jouw sollicitatie ons aanspreekt nemen we snel telefonisch contact met je op om je uit te nodigen voor een kennismakinggesprek. Na dit kennismakingsgesprek volgt een tweede gesprek en wie weet ben jij daarna onze nieuwe collega! 

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.